Vor Ablaufen der Karenz sollte ein Wiedereinstiegsgespräch stattfinden, in dem geklärt wird, wie der Wiedereinstieg stattfinden soll und kann. Bei diesen Gesprächen werden, häufig mithilfe von Leitfäden, das Beschäftigungsausmaß, die Aufgabenübergabe, benötigte Fortbildungen etc. besprochen. Die Wirtschaftskammer hat eine einen Musterleitfaden veröffentlicht.