Studienbeihilfenbehörde

Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeigen oftmals auch ein besonderes Engagement in der Familie. Bei der Erziehung ihrer Kinder, der Zeit mit ihren Enkelkindern und der Unterstützung ihrer pflegebedürftigen Eltern. Dies bedeutet oft auch eine Mehrfachbelastung, die zu Überforderung führen kann. Um die Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewährleisten und ihr Engagement im Arbeitsleben aufrecht zu halten, müssen wir die Vereinbarkeit mit dem Familienleben ermöglichen. Dies können wir etwa durch flexible Arbeitszeiten erreichen. (HR Dr. Alexander Egger, Leitung)

Obwohl Familienfreundlichkeit in der Studienbeihilfenbehörde bereits eine lange Tradition hat, sehen wir hier noch viel Weiterentwicklungspotenzial. Durch das Netzwerk 'Unternehmen für Familien' hoffen wir, durch die Beispiele und Maßnahmen der anderen Unternehmen und Gemeinden neue Ideen für die eigene Behörde zu erhalten und vielleicht auch die eine oder andere Anregung für die Netzwerk-Partner/innen bieten zu können.

- Jahresarbeitszeitmodell, Gleitzeit, Blocken der Wochenarbeitszeit auf weniger als fünf Tage pro Woche
- Möglichkeit der Teilbeschäftigung auch in Führungspositionen
- Umfangreiches Schulungsangebot für alle Mitarbeiter/innen, gleichgültig ob voll- oder teilzeitbeschäftigt
- gezielte Karriereplanung auch für teilbeschäftigte Mitarbeiter/innen
- Home Office
- Sitzungen und Arbeitsgruppen finden nie zu Randzeiten statt

Die Themen Väterkarenz und Elternteilzeit werden gegenüber werdenden Vätern aktiv angesprochen. Durch ein Pat/inn/en-System, Einladung zu Betriebsausflügen und internen Feiern sowie Rückkehrgespräch und dem Beistellen einer Mentorin bzw. eines Mentors während der ersten Monaten der Wiederkehr, wird der Kontakt zu den karenzierten Mitarbeiter/inne/n aufrecht gehalten und die Wiedereingliederung bestmöglich gefördert. Bei Betreuungs-Engpässen können Kinder mit ins Büro genommen werden, was vor allem in den Ferien tageweise sehr gerne genützt wird. Im Falle der Erkrankung von Kindern gibt es auf Wunsch zusätzliche Home Office-Tage.

'Familienfreundlichkeit' ist vor allem in den letzten Jahren für uns zu einem wichtigen Instrument der Mitarbeiter/innen-Bindung geworden. Durch die Mobilität innerhalb des Bundes haben unsere Mitarbeiter/innen viele Möglichkeiten, sich zu verändern und in anderen Ressorts finanziell 'attraktivere' Arbeitsplätze zu bekommen. Obwohl wir als nachgeordnete Dienststelle nicht die 'großen Karrieren' bieten können, ist die Familienfreundlichkeit unserer Behörde für viele unserer erfahrenen, gut geschulten Mitarbeiter/innen ein wichtiger Grund uns weiterhin treu zu bleiben.

Es ist wichtig, die Führungskräfte immer wieder für das Thema zu sensibilisieren und auf die Vorteile von 'Familienfreundlichkeit' für die Behörde (engagierte Mitarbeiter/innen, frühere Rückkehr aus der Karenz, weniger Personalabgänge, etc.) hinzuweisen, damit sich nicht wieder 'alte' Denkmuster einschleichen.

'Familienfreundlichkeit' bedeutet für uns, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, sowohl ein erfülltes Arbeits- als auch Familienleben zu führen und nicht auf das eine zu Gunsten des anderen verzichten zu müssen.

Das Kontakthalten mit den Mitarbeiter/inne/n während der Karenz ist durch ein Pat/inn/en-System und das Einladen zu Betriebsausflügen, Feiern, etc. durch die/den Linienvorgesetzten gut und einfach möglich und verkürzt nach unserer Erfahrung die Phase der Wiedereingliederung und Nachschulung nach der Wiederkehr.