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Wiedereintritt nach der Karenz mit Hilfe eines Leitfadens

Sparkasse Niederösterreich Mitte West

Mit Hilfestellungen wollen wir unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte während der Abwesenheit eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin unterstützen. Der "Gesprächsleitfaden Karenz" ermöglicht eine gute Planung einer Abwesenheit. Der "Leitfaden für werdende Mütter und Väter" dient als Hilfestellung vor/während/nach der Karenz.

Unser „Leitfaden Schwangerschaft/Karenz/Wiedereinstieg“ ist eine Anleitung für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen, wie eine Abwesenheit eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin bis zum Wiedereintritt optimal geplant bzw. durchgeführt werden kann.

Die werdenden Eltern nehmen diesen Leitfaden sehr gerne als Hilfestellung an, denn darin sind viele Informationen enthalten, was vor/während/nach einer Geburt wichtig ist.

Auch Informationen zu Papamonat, Väterkarenz sowie Familienzeit sind enthalten.

Der Gesprächsleitfaden trägt auch dazu bei, um den Kontakt - etwa durch ein zwischenzeitliches Gespräch – zwischen Mitarbeiter:in und Führungskraft während der Abwesenheit aufrecht zu halten.

Der Leitfaden wird laufend aktualisiert und überarbeitet.


Ausgangslage

Der „Gesprächsleitfaden Karenz“ ist eine Anleitung für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen, wie eine Abwesenheit eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin bis zum Wiedereintritt optimal geplant bzw. durchgeführt werden kann. Unterstützend gibt es zeitnahe Gespräche der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters mit der Führungskraft. Der "Leitfaden für werdende Mütter und Väter" begleitet unsere jungen Eltern vor, während und nach der Geburt eines Kindes. Hier können alle Informationen nachgelesen werden, damit auf nichts vergessen wird. Die Leitfäden werden laufend aktualisiert bzw. ergänzt.

Herausforderung

Das Zusammentragen aller Informationen war zu Beginn anspruchsvoll. Aber aufgrund der positiven Rückmeldungen können wir hier wirklich unterstützend zur Seite stehen und die Abwesenheit optimal vorbereiten.

Erfolg

Beide Leitfäden werden sehr gut angenommen. Die jungen Eltern sind dankbar für die umfassenden Informationen. Der Kontakt Mitarbeiter:in mit der Führungskraft wird aufrechtgehalten. Der Wiedereinstieg ist optimal vorbereitet.

Erkenntnisse

Unterstützung und Begleitung vor/während/nach der Karenz und Kommunikation der bestehenden Maßnahmen! Kontakthalten während der Karenz! Die Dankbarkeit und Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen bestätigt uns in unserem Tun.